关于加强公司重要会议决定事项办理 落实督查督办工作的通知

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吉林会信、吉林利发〔2018〕2号      签发人：魏玉杰

关于加强公司重要会议决定事项办理

落实督查督办工作的通知

各部门：

        为确保公司生产经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的贯彻落实，推动公司健康发展，同时进一步提高各部门工作效率，逐步实现工作制度化、规范化、高效化，结合本公司实际情况及相关制度。现就加强公司重要会议决定事项办理落实督查督办工作通知如下：

一、 督查督办原则

        坚持实事求是原则；谁主管、谁主办、谁负责原则；多种监督方式相结合。

二、 督查督办内容

（一）公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况；

（二）领导班子会议决议（纪要）和部门例会纪要中涉及公司层面的重要事项，依据总经办正式发文的会议纪要明确督查督办内容；

（三）总经理交办的重要事项，依据交办事项具体事务明确督查督办内容；

（四）由各部门发起，经公司确认的确需督查督办的公司层面重大事项（须由业务分管领导及以上管理人员审核批准），依据事项具体内容设置督查督办内容；

（五）公司合同书、协议书中需要督查督办的事项；

（六）其它确需督查督办的事项。

三、督查督办部门

        督查督办由总经办负责，主要负责执行督办任务，监督各部门完成交办工作，负责草拟、汇总每月、每季度的督查督办事项，定期向总经理反馈督办进度。

四、督查督办程序

（一）责任分解。总经办根据班子会、公司例会及专题会议确定的督办事项，按职责范围分解任务，承办部门负责落实。

（二）督查督办。根据办理时限要求，总经办将按要求时限进行督查督办。

（三）反馈回复。项目承办部门对督查事项办理进度按时限要求，实事求是上报总经办。由总经办汇总上报总经理。

（四）定期通报。每月对督办事项进行书面通报，并对督办事项的完成和落实情况纳入当年工作进行考核。

五、督查督办工作要求

（一）部门协助。由总经办负责督促检查工作的落实。主要负责有关交办、催办、综合、协调和报告结果等具体工作，将督查事项按职能分工和业务范围交由承办部门办理，承办部门及时办理。

（二）讲求实效。督办检查工作要注重实效，切实防止和克服敷衍塞责等现象。

（三）注重时限。所有督办检查事项都要及时办理，按时完成，不得相互推诿和拖拉延误。

1、凡明确规定报告时限的，要按照要求的内容和时限及时报告。

2、对总经理批示需要查办落实的事项，未规定时限的一般应在10天内办结。

3、对有特殊要求的事项，要特事特办，及时报告查办结果。情况特殊需要延长查办时间的，要及时汇报原因和办理进展情况。

（四）有查必果。凡是立项督查的事项，都必须“交必办，办必果，果必报”。做到事事有着落，件件有回音，确保政令畅通。办结的承办事项，承办部门应及时反馈，有要求的还应写出书面查办报告。查办结果报告必须事实清楚、结论准确；对不符合要求的，将退回重新查报。

六、其它措施

        总经办根据各部门完成情况每月、每季度对督查情况进行书面汇总，并在领导班子会议上向总经理进行汇报，最终将督查结果纳入部门季度考核中，对未按要求完成任务的承办部门，以书面形式在公司内部进行通报批评，凡因督查督办考核被处罚过的承办部门，不得参加本年度部门评优活动。

特此通知。

二〇一八年二月二十六日